Booking messages to copy
Six messages every appointment business needs, in English, Hindi and Punjabi. Fill the brackets and send.
Hindi and Punjabi texts were written by us and not read by a native speaker. Read them before you send.
Confirm a booking
English Hello [name], your booking for [service] on [date] at [time] is confirmed. Address: [place]. Please reply if you need to change it. - [business]
Hindi नमस्ते [name] जी, [date] को [time] बजे [service] की आपकी बुकिंग पक्की है। पता: [place]। बदलाव करना हो तो कृपया जवाब दें। - [business]
Punjabi ਸਤ ਸ੍ਰੀ ਅਕਾਲ [name] ਜੀ, [date] ਨੂੰ [time] ਵਜੇ [service] ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਬੁਕਿੰਗ ਪੱਕੀ ਹੈ। ਪਤਾ: [place]। ਬਦਲਾਅ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਜਵਾਬ ਦਿਓ। - [business]
Reminder the day before
English Hello [name], a reminder of your [service] tomorrow at [time]. Please reply YES to confirm, or tell me if you need another time. - [business]
Hindi नमस्ते [name] जी, कल [time] बजे आपकी [service] की याद दिलाने के लिए। कृपया पक्का करने के लिए YES लिखें या दूसरा समय बताएँ। - [business]
Punjabi ਸਤ ਸ੍ਰੀ ਅਕਾਲ [name] ਜੀ, ਕੱਲ੍ਹ [time] ਵਜੇ ਤੁਹਾਡੀ [service] ਦੀ ਯਾਦ ਲਈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਪੱਕਾ ਕਰਨ ਲਈ YES ਲਿਖੋ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਦੱਸੋ। - [business]
Offer another time
English Hello [name], I am sorry, the time you asked for is taken. I can offer [time 1] or [time 2] on [date]. Which would you like? - [business]
Hindi नमस्ते [name] जी, क्षमा करें, आपका माँगा हुआ समय भरा हुआ है। [date] को मैं [time 1] या [time 2] दे सकता/सकती हूँ। आपको कौन-सा ठीक रहेगा? - [business]
Punjabi ਸਤ ਸ੍ਰੀ ਅਕਾਲ [name] ਜੀ, ਮਾਫ਼ ਕਰਨਾ, ਤੁਹਾਡਾ ਮੰਗਿਆ ਸਮਾਂ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। [date] ਨੂੰ ਮੈਂ [time 1] ਜਾਂ [time 2] ਦੇ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜਾ ਠੀਕ ਰਹੇਗਾ? - [business]
Cancellation by the customer
English Hello [name], thank you for letting me know. Your booking on [date] is cancelled. You are welcome to book another time using the same link. - [business]
Hindi नमस्ते [name] जी, बताने के लिए धन्यवाद। [date] की आपकी बुकिंग रद्द कर दी गई है। आप उसी लिंक से दूसरा समय बुक कर सकते हैं। - [business]
Punjabi ਸਤ ਸ੍ਰੀ ਅਕਾਲ [name] ਜੀ, ਦੱਸਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ। [date] ਦੀ ਤੁਹਾਡੀ ਬੁਕਿੰਗ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਉਸੇ ਲਿੰਕ ਨਾਲ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਬੁੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। - [business]
Ask for an advance
English Hello [name], to keep the slot on [date] at [time] I take an advance of [amount], adjusted against the final bill. You can pay by UPI to [UPI id]. Please send a screenshot and I will confirm. - [business]
Hindi नमस्ते [name] जी, [date] को [time] बजे का समय रखने के लिए मैं [amount] एडवांस लेता/लेती हूँ, जो अंतिम बिल में जुड़ जाएगा। आप [UPI id] पर UPI से भेज सकते हैं। कृपया स्क्रीनशॉट भेजें, मैं पक्का कर दूँगा/दूँगी। - [business]
Punjabi ਸਤ ਸ੍ਰੀ ਅਕਾਲ [name] ਜੀ, [date] ਨੂੰ [time] ਵਜੇ ਦਾ ਸਮਾਂ ਰੱਖਣ ਲਈ ਮੈਂ [amount] ਐਡਵਾਂਸ ਲੈਂਦਾ/ਲੈਂਦੀ ਹਾਂ, ਜੋ ਅੰਤਿਮ ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਜੋੜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ [UPI id] 'ਤੇ UPI ਰਾਹੀਂ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਭੇਜੋ, ਮੈਂ ਪੱਕਾ ਕਰ ਦਿਆਂਗਾ/ਦਿਆਂਗੀ। - [business]
After the visit
English Thank you for coming, [name]. I hope you were happy with the [service]. If you have a minute, a kind word on our Google page helps a small business. See you again! - [business]
Hindi आने के लिए धन्यवाद, [name] जी। आशा है आपको [service] पसंद आई होगी। यदि आपके पास एक मिनट हो तो हमारे Google पेज पर एक अच्छा शब्द छोटे व्यवसाय की बहुत मदद करता है। फिर मिलेंगे! - [business]
Punjabi ਆਉਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, [name] ਜੀ। ਆਸ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ [service] ਪਸੰਦ ਆਈ ਹੋਵੇਗੀ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਾਡੇ Google ਪੇਜ 'ਤੇ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਸ਼ਬਦ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਬਹੁਤ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਮਿਲਾਂਗੇ! - [business]
Habits that help
- Send the confirmation within an hour of the request, so customers do not book elsewhere.
- Send the reminder in the evening, not early in the morning.
- Keep one thread per customer so the booking history is in one place.
Common questions
How do I use the brackets?
Replace each word in square brackets with the real name, time or amount before you send.
Are the Hindi and Punjabi messages checked?
They were written by us and not read by a native speaker; read each one and change any word you would not use.
Keep going
A booking link holds only what the business typed; customer names and numbers go only into the WhatsApp message to the business and never to us. It is not a live calendar: the business confirms each request. Example services, times and prices are made up. Hindi and Punjabi texts were written by us and not read by a native speaker. Checked 14 November 2026.