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Messages for parents: fee, absence, test and more

Polite, short messages a tutor can copy and send, in English, Hindi and Punjabi. Fill the brackets and send.

Hindi and Punjabi texts were written by us and not read by a native speaker. Read them before you send.

Fee reminder

English Hello [parent], this is a gentle reminder that the tuition fee of [amount] for [student] for [month] is due. You can pay by UPI to [upi] or in cash at the class. Thank you. - [teacher]

Hindi नमस्ते [parent] जी, [student] की [month] की ट्यूशन फ़ीस [amount] बाकी है। कृपया [upi] पर UPI से या कक्षा में नकद दे दें। धन्यवाद। - [teacher]

Punjabi ਸਤ ਸ੍ਰੀ ਅਕਾਲ [parent] ਜੀ, [student] ਦੀ [month] ਦੀ ਟਿਊਸ਼ਨ ਫ਼ੀਸ [amount] ਬਕਾਇਆ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ [upi] 'ਤੇ UPI ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਨਕਦ ਦੇ ਦਿਓ। ਧੰਨਵਾਦ। - [teacher]

Fee received

English Thank you [parent]. We have received [amount] for [student] for [month]. - [teacher]

Hindi धन्यवाद [parent] जी। [student] की [month] की फ़ीस [amount] मिल गई है। - [teacher]

Punjabi ਧੰਨਵਾਦ [parent] ਜੀ। [student] ਦੀ [month] ਦੀ ਫ਼ੀਸ [amount] ਮਿਲ ਗਈ ਹੈ। - [teacher]

Absent today

English Hello [parent], [student] was not in class on [date]. Please let me know if everything is fine. - [teacher]

Hindi नमस्ते [parent] जी, [student] की [date] को कक्षा में उपस्थिति नहीं रही। सब ठीक है न? कृपया बताएँ। - [teacher]

Punjabi ਸਤ ਸ੍ਰੀ ਅਕਾਲ [parent] ਜੀ, [student] [date] ਨੂੰ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਸਭ ਠੀਕ ਹੈ ਨਾ? - [teacher]

Class cancelled

English Dear parents, the class is cancelled on [date]. We will make it up soon and I will tell you the new date. - [teacher]

Hindi प्रिय अभिभावक, [date] को कक्षा नहीं होगी। इसकी भरपाई जल्द होगी और नई तारीख़ मैं बता दूँगा/दूँगी। - [teacher]

Punjabi ਪਿਆਰੇ ਮਾਪੇ, [date] ਨੂੰ ਕਲਾਸ ਨਹੀਂ ਲੱਗੇਗੀ। ਇਸ ਦੀ ਭਰਪਾਈ ਜਲਦੀ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਤਾਰੀਖ਼ ਮੈਂ ਦੱਸ ਦਿਆਂਗਾ/ਦਿਆਂਗੀ। - [teacher]

Test coming up

English Dear [parent], there is a short test for [student]'s class on [date]. Please help [student] revise the chapters we covered. - [teacher]

Hindi प्रिय [parent] जी, [date] को [student] की कक्षा का छोटा टेस्ट है। कृपया पढ़ाए गए अध्याय दोहराने में मदद करें। - [teacher]

Punjabi ਪਿਆਰੇ [parent] ਜੀ, [date] ਨੂੰ [student] ਦੀ ਕਲਾਸ ਦਾ ਛੋਟਾ ਟੈਸਟ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਪੜ੍ਹਾਏ ਗਏ ਅਧਿਆਇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੋ। - [teacher]

Homework not done

English Hello [parent], [student] did not bring the homework today. A little practice every day helps a lot. Could you please check the notebook in the evening? - [teacher]

Hindi नमस्ते [parent] जी, [student] आज होमवर्क नहीं लाया/लाई। रोज़ थोड़ा अभ्यास बहुत मदद करता है। कृपया शाम को कॉपी देख लें। - [teacher]

Punjabi ਸਤ ਸ੍ਰੀ ਅਕਾਲ [parent] ਜੀ, [student] ਅੱਜ ਹੋਮਵਰਕ ਨਹੀਂ ਲਿਆਇਆ/ਲਿਆਈ। ਹਰ ਰੋਜ਼ ਥੋੜ੍ਹਾ ਅਭਿਆਸ ਬਹੁਤ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸ਼ਾਮ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਵੇਖ ਲਵੋ। - [teacher]

Good progress

English Good news, [parent]: [student] has been doing well in class this month and is improving steadily. Thank you for your support. - [teacher]

Hindi अच्छी ख़बर, [parent] जी: [student] इस महीने कक्षा में अच्छा कर रहा/रही है और लगातार सुधार हो रहा है। आपके सहयोग के लिए धन्यवाद। - [teacher]

Punjabi ਚੰਗੀ ਖ਼ਬਰ, [parent] ਜੀ: [student] ਇਸ ਮਹੀਨੇ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਕਰ ਰਿਹਾ/ਰਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ। - [teacher]

After a trial class

English Hello [parent], thank you for sending [student] for the trial class. [student] took part well. If you would like to join, the monthly fee is [amount]. I am happy to answer any questions. - [teacher]

Hindi नमस्ते [parent] जी, [student] को ट्रायल क्लास में भेजने के लिए धन्यवाद। [student] ने अच्छी तरह भाग लिया। यदि आप जुड़ना चाहें तो मासिक फ़ीस [amount] है। कोई सवाल हो तो ज़रूर पूछें। - [teacher]

Punjabi ਸਤ ਸ੍ਰੀ ਅਕਾਲ [parent] ਜੀ, [student] ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਇਲ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ। [student] ਨੇ ਵਧੀਆ ਹਿੱਸਾ ਲਿਆ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜੁੜਨਾ ਚਾਹੋ ਤਾਂ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਫ਼ੀਸ [amount] ਹੈ। ਕੋਈ ਸਵਾਲ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਜ਼ਰੂਰ ਪੁੱਛੋ। - [teacher]

Tips for sending

Common questions

How do I fill the brackets?

Replace each word in square brackets with the real name, amount or date before you send. The tuition manager fills them for you when you use the Remind button.

Are the Hindi and Punjabi messages checked?

They were written by us and have not been read by a native speaker. Please read each one and change any word you would not use.

Keep going

The manager keeps its data in your own browser and nothing is sent to us. Hindi and Punjabi messages were written by us and not read by a native speaker: please read them before you send. This site gives practical guidance, not legal or tax advice; rules for tuition classes differ by country and state. Checked 14 November 2026.